複数拠点のミーティングにはZoomをお勧めする(Windows編)

先日弊社のリモートワーク環境について書いたが、今までZoomについてはちゃんと書いていなかった。

ZoomはSkypeよりも操作性がいいし安定してつながる。今回は料金プランとWindowsアプリについて。

料金プラン

Zoomのトップページはこちら。ブログカードは英語になっているが日本語で表示されるはず。

価格はこちら。弊社はまだ基本のパーソナルミーティング無料でまかなえている。通常だと大学の研究室に3名集合し、一人松山市の自宅からなので「無制限の1対1ミーティング」を使用している。今週は大学の事務関係が夏休みということもあり、各自自宅で「グループミーティングは40分まで」を使う。

基本の＋を開いてみる。

というわけで必要十分である。

インストール

ミーティングを開催するためには1人はZoomをインストールし、アカウントを作る(サインアップする)必要がある。

インストールはこちらから。

この他、Windowsで使えるのはOutlook用プラグイン、ChromeやFirefoxのプラグインなどがある。

インストーラがダウンロードできたら起動する。

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すぐにインストールは終わる。

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ミーティング開催

ミーティングに参加するには[ミーティングに参加]をクリックする。今回はミーティングを開催するので[サインイン]をクリック。

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サインアップはすでに済んでいるものとしてサインインすると、このような画面に変わる。

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[ビデオありで開始]あるいは[ビデオなしで開始]をクリックするとミーティングを開始できる。たとえば[ビデオありで開始]をクリックすると、このようになる。左下はサインインした利用者名である。

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カスケードされているダイアログの[コンピュータでオーディオに参加]をクリックすると、自分で開催したミーティングに参加できる。

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招待

色々な招待手段はあるが、下部中央左の招待アイコンをクリックする。メールで送ることができる。

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また、左下の[URL のコピー]をクリックするとリンクがコピーできる。

また、[招待のコピー]をクリックするとメール本文と同じような内容がクリップボードにコピーされる。

Zoomミーティングに招待されました。Zoomミーティングに招待されました。
PC、Mac、Linux、iOS、またはAndroidから参加する：https://zoom.us/j/877123657
またはiPhoneワンタップ：米国： +16465588665,,877123657# or +14086380986,,877123657# または電話：ダイヤル：米国: +1 646 558 8665 or +1 408 638 0986 ミーティングID：877 123 657 利用可能な国際番号：https://zoom.us/u/dpHQB1gwt

ミーティングのIDは(このミーティングを終了してしまうと無くなるのでそのままにしているが、)877123657である。参加者は https://zoom.us/j/877123657 をクリックして参加する(クライアントアプリが無ければダウンロード後に開始)か、クライアントを持っているのであればミーティングIDをクライアントに設定すれば参加できる。

弊社の場合はURLをSlackに貼ることで参加している。オレのiPadで参加してみた。上が開催者のオレ、下の縦長がiPadのオレである。iPadではサインインしていないのでマシン名になっている。

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